Mahasiswa sering butuh surat keterangan aktif kuliah untuk beasiswa atau tunjangan orang tua. Selama ini surat itu diketik ulang, dan penerimanya tidak punya cara memastikan surat itu asli.
Kini bagian akademik menerbitkan Surat Keterangan Status Mahasiswa langsung dari data status semester. Statusnya bisa Aktif, Cuti, Menunggu Ujian, Kampus Merdeka, atau Double Degree. Setiap surat mendapat nomor sesuai format kampus, dan cetak ulang selalu memakai nomor yang sama.
Surat yang terbit membawa kode QR. Siapa pun yang memindainya membuka halaman verifikasi kampus, yang menyebut nomor surat dan pemiliknya. Kampus memilih bentuk pengesahannya: QR, atau tanda tangan dan stempel basah.
Mahasiswa juga bisa mengajukan sendiri di menu Status Semester. Surat Aktif terbit seketika bila registrasi dan KRS-nya lengkap. Pengajuan Cuti menunggu diproses bagian akademik lebih dulu.
Surat Keterangan Lulus memakai cara yang sama di Kelulusan - Yudisium > Keterangan Lulus. Suratnya bernomor, ber-QR, dan bisa diajukan oleh lulusan sendiri.
Surat keterangan ber-QR tiba di kampus Anda lewat rilis bertahap. Langkah lengkapnya ada di Tutorial › Mengajukan dan Mencetak Surat Keterangan Aktif.