Membuka Pendaftaran Gelombang Baru

Sebelum mulai

Akun Anda berhak membuka menu Admisi > Pengaturan.
Bagian keuangan sudah menyiapkan produk biaya pendaftaran di Billing untuk tiap prodi.
Tentukan tanggal buka, tanggal tutup, dan prodi yang dibuka.
Siapkan daftar dokumen yang wajib diunggah calon.

Langkah 1: Siapkan sistem kuliah dan jalur

Buka Pengaturan > Sistem Kuliah, lalu Jalur Pendaftaran. Lewati langkah ini bila jalurnya sudah ada dari periode lalu.

Halaman Jalur Pendaftaran: form Data Jalur Pendaftaran dan grid Daftar Jalur Pendaftaran dengan sakelar AKTIF.

Jalur menjawab cara calon masuk, misalnya Reguler atau KIP Kuliah. Tanggal dan biaya tidak diisi di sini, melainkan pada gelombang.

Isi Deskripsi singkat, karena calon membacanya di kartu katalog. Rinciannya di Sistem Kuliah dan Jalur Pendaftaran.

Langkah 2: Buka gelombangnya

Buka Pengaturan > Gelombang Pendaftaran, klik New, isi drawer Data Gelombang, lalu Create.

Drawer Data Gelombang: seksi Jalur dan Periode, Jendela dan Biaya, dengan Syarat Umum di bawahnya.

Pilih jalur, Tahun Akademik, Semester, dan No. Gelombang. Isi Tanggal Buka, Tanggal Tutup, dan Kategori Biaya.

Kategori itu menentukan tagihan pendaftaran calon. Syarat Umum (ditampilkan saja) hanya dibaca calon; sistem tidak memeriksanya.

Nyalakan Tahap Seleksi atau Tahap Daftar Ulang hanya bila gelombang ini memakainya. Lihat Gelombang Pendaftaran.

Penting

Jalur, periode, Kategori Biaya, dan tahapan terkunci begitu ada pendaftar. Periksa semuanya sebelum gelombang diumumkan.

Langkah 3: Tambahkan prodi dan dokumen

Di drawer Prodi Dibuka & Kuota, pilih Program Studi, isi Kuota, lalu klik Tambah. Ulangi untuk setiap prodi.

Drawer Prodi Dibuka dan Kuota: form Program Studi, Kuota, Syarat Khusus, tombol Tambah, lalu grid Prodi Dibuka.

Kuota 0 berarti tanpa batas.

Lanjutkan ke drawer Dokumen Persyaratan: pilih Jenis Dokumen dan Sifat, lalu Tambah. Berkas Wajib menahan calon sampai terunggah dan terverifikasi. Berkas Opsional hanya diminta.

Langkah 4: Lengkapi halaman prodi

Buka Pengaturan > Info Prodi, klik nama prodi, isi Deskripsi dan Prospek Kerja, lalu Update.

Halaman Info Prodi: form Data Program Studi berisi Deskripsi, Prospek Kerja, Rincian Biaya Kuliah, lalu daftar program studi.

Calon membaca halaman ini sebelum memilih prodi. Field yang kosong tidak tampil di katalog.

Kolom ISI KATALOG menunjukkan bagian yang sudah terisi. Akreditasi, gelar lulusan, dan kontak prodi dibaca dari data master program studi; ubah di sana. Lihat Info Prodi.

Langkah 5: Periksa katalog seperti calon

Buka alamat kampus Anda dengan akhiran /onboarding di browser yang belum login.

Katalog jalur pendaftaran dengan daftar program studi, biaya, tombol Daftar, dan tautan Masuk di sini.

Kartu gelombang Anda harus tampil dengan tanggal, biaya, dan prodinya. Belum tampil? Periksa sakelar AKTIF pada gelombang dan jalurnya.

Calon yang mendaftar dari kartu itu tercatat langsung dengan pilihan jalur dan prodinya. Bagikan alamat ini sesudah semua isinya benar.

Langkah 6: Verifikasi calon yang masuk

Buka Onboarding > Daftar Calon, lalu pilih Perlu Tindakan.

Halaman Calon Mahasiswa: filter Cari, Tgl. Daftar, Status, Perlu Tindakan, lalu grid Daftar Calon Mahasiswa.

Klik nama calon, periksa biodatanya dengan KTP, lalu klik Verify Biodata. Buka setiap dokumen lewat Preview, lalu Verify atau Reject dengan alasan.

Calon baru bisa memilih prodi sesudah keduanya terverifikasi. Kartu pendaftarannya lahir bersama tagihan pendaftaran. Rinciannya di Verifikasi Calon.

Selesai

Gelombang Anda kini tampil di katalog, dan calon pertama sudah terverifikasi. Awasi drawer Perlu Ditindak di beranda Admisi setiap hari selama gelombang dibuka.