Menyusun Jadwal Semester sampai Final

Catatan

Kelas hanya bisa dibuat selama periode perencanaan dibuka, dan Proses Finalisasi hanya berjalan di periode finalisasi. Keduanya diatur per prodi per semester.

Sebelum mulai

Kurikulum dan mata kuliah prodi sudah tersedia.
Ruangan beserta kapasitasnya sudah terdaftar.
Batas beban SKS dosen sudah diatur, bila kampus Anda membatasinya.
Periode perencanaan dan periode finalisasi semester ini sudah dibuka.

Langkah 1: Buka kelas dan pasang dosennya

Buka Pengajaran > Mata Kuliah, lengkapi filter, lalu klik Kelola Kelas pada mata kuliahnya.

Animasi: menambah kelas A-B dan memasang dosennya.

Di awal semester, mulai dari drawer Salin Kelas dari Periode Lain agar kelas semester lalu tidak diketik ulang. Kelas tambahan dibuka lewat ＋ Tambah kelas, termasuk rentang seperti A-H. Ketik nama dosen di baris abu-abu tiap kelas; dosen yang melewati batas beban SKS ditolak. Dosen dipasang lebih dulu karena papan jadwal memakainya untuk menandai bentrok. Rincian di Mata Kuliah dan Kelas.

Langkah 2: Letakkan kelas di papan

Buka Pengajaran > Jadwal Kuliah, lengkapi filter, lalu klik Atur Jadwal pada kelasnya.

Animasi: meletakkan kelas di papan ruangan × waktu.

Pilih hari lewat tab di atas papan; tanda ✓ di tab menunjukkan hari yang sudah berisi kelas ini. Klik petak kosong untuk menambah jam, klik petak ✓ untuk menghapusnya. Setiap klik langsung tersimpan. Petak ■ tidak tersimpan sekali klik: ia menampilkan kelas yang menempatinya lebih dulu. Isi petak sebanyak SKS kelas itu, dan hindari petak bertanda ✕, P, atau K. Rincian di Jadwal Kuliah.

Langkah 3: Baca kalender per rombel, ruang, dan dosen

Buka Pengajaran > Finalisasi Pengajaran. Halaman terbuka di Kalender.

Animasi: memeriksa kalender per rombel dan per ruang.

Ganti Lihat per ke Semester & kelas dan periksa tiap rombel. Kartu merah menandai kelas yang bentrok. Kartu yang berdampingan berarti jamnya beririsan, jadi mahasiswa rombel itu tidak bisa menghadiri keduanya. Ulangi dengan Ruang dan Dosen. Pil Belum berjadwal di atas kalender menyebut kelas yang belum diberi jadwal. Rincian di Finalisasi Pengajaran.

Langkah 4: Selesaikan bentrok dari Rincian

Klik kartu yang berlatar merah. Rincian Kelas terbuka di sampingnya.

Animasi: membuka rincian bentrok, memindah jamnya, lalu Refresh.

Tabel Bentrok dengan menyebut kelas lawan dan sebabnya. Pindahkan jamnya di Jadwal Kuliah atau ganti dosennya di Mata Kuliah, lalu klik Refresh di sini. Keluhan yang sering muncul ada di Troubleshooting Jadwal.

Langkah 5: Jalankan Proses Finalisasi

Klik Proses Finalisasi, lalu Lanjutkan pada dialognya.

Animasi: menjalankan Proses Finalisasi dan membaca laporannya.

Hanya kelas yang lolos pemeriksaan yang disalin ke jadwal final. Kelas bentrok dilewati, dan jadwal final lamanya tetap berlaku. Laporan menyebut kelas yang dilewati beserta sebabnya, jadi Anda tahu apa yang harus dibereskan.

Penting

Mengubah jadwal kelas yang sudah final menghapus jadwal final kelas itu. Jalankan Proses Finalisasi lagi sesudah setiap perubahan.

Langkah 6: Periksa hasilnya di Daftar Pengajaran

Buka Pengajaran > Daftar Pengajaran untuk prodi dan semester yang sama.

Animasi: memeriksa pil Tanpa dosen dan Belum berjadwal.

Halaman ini membaca jadwal final, persis seperti yang dilihat mahasiswa dan dosen. Pil Tanpa dosen dan Belum berjadwal harus kosong; bila masih ada, kembali ke langkah 1 atau 2 lalu finalisasi lagi. Rincian di Daftar Pengajaran.

Selesai

Jadwal final kini dibaca KRS, kehadiran, dan SK Mengajar. Pantau pil Siap difinalkan: kelas yang diubah sesudah final muncul lagi di sana.