Mencari di Daftar Pilihan

Kotak pilihan yang daftarnya panjang punya kotak cari di dalamnya, jadi Anda cukup mengetik sebagian nama lalu memilih dari hasilnya. Bab ini berlaku untuk semua kotak seperti itu, dari sekolah asal di profil sampai pencarian mahasiswa di halaman petugas.

Kotak pilihan Dosen terbuka: kotak cari berisi kata yang diketik dan daftar yang menyempit, tiap baris berisi kode di atas nama.

Mencari dan memilih

Klik kotak pilihannya. Panel terbuka dengan kotak cari di atas dan daftar pilihan di bawahnya.

Panel kotak pilihan dengan kotak cari, baris terpilih bersorot, dan kode kecil di atas setiap nama.

Ketik sebagian kata, dan daftar langsung menyempit. Urutan kata bebas: "contoh dosen" dan "dosen contoh" menemukan baris yang sama.

Klik baris yang dicari, atau pindah dengan panah atas dan bawah lalu tekan Enter. Esc menutup panel tanpa mengubah pilihan.

Daftar pendek, seperti semester atau status, tetap memakai pilihan biasa tanpa kotak cari. Di sana menggulir lebih cepat daripada mengetik.

Sekolah, perguruan tinggi, dan kecamatan

Data sebanyak sekolah dan perguruan tinggi dicari di server, bukan dimuat sekaligus. Ketik paling sedikit tiga huruf di Nama Sekolah Asal, Nama Perguruan Tinggi Asal, atau Kecamatan, lalu tunggu hasilnya muncul.

Data Sekolah Asal: kotak Nama Sekolah Asal terbuka dengan hasil pencarian tiga baris per sekolah, dan kotak Kecamatan yang mengisi propinsi dan kabupaten atau kota.

Setiap hasil memuat kode, nama, dan lokasinya. Banyak sekolah bernama sama, jadi tambahkan nama kabupaten atau kota di ketikan Anda, misalnya "contoh sma negeri 1". Pada Kecamatan, provinsi dan kabupaten atau kota terisi sendiri dari kecamatan yang Anda pilih.

Mencari mahasiswa atau dosen

Di halaman petugas, kotak NPM / NIM / Nama menerima nomor maupun nama mahasiswa. Ketik tiga huruf atau lebih, lalu pilih orangnya; halaman biasanya langsung memuat data mahasiswa itu tanpa perlu klik Refresh.

Halaman Kehadiran Mahasiswa dengan kotak NPM / NIM / Nama berisi 2025000001 - Mahasiswa Contoh, lalu daftar mata kuliah mahasiswa itu.

Kotak pencarian dosen bekerja dengan cara yang sama, dan menerima kode dosen, NIDN, maupun nama. Hasil keduanya hanya memuat orang dalam cakupan program studi atau fakultas akun Anda.

Catatan

Batas cakupan itu disengaja. Petugas program studi hanya menemukan mahasiswa prodinya, sehingga data orang tidak terbuka lebih luas daripada tugas akun yang mencarinya.

Memilih banyak sekaligus

Beberapa halaman petugas menerima lebih dari satu mahasiswa di satu kotak. Setiap pilihan tampil sebagai chip, dan panel tetap terbuka supaya Anda bisa terus memilih.

Kotak NPM / NIM / Nama yang berisi beberapa chip NPM / NIM, panel terbuka dengan kotak cari, Pilih semua hasil, dan daftar mahasiswa bercentang.

Klik baris hasil untuk menambah chip, dan klik lagi untuk melepasnya. Centang Pilih semua hasil untuk mengambil semua hasil yang tampil, paling banyak 50 baris.

Punya daftar dari Excel? Tempel saja; nomor yang dipisah koma, spasi, atau baris baru masing-masing menjadi chip.

Klik × pada chip untuk membuang satu, atau tekan Backspace di kotak cari yang kosong untuk membuang chip terakhir. Ikon × di ujung kotak mengosongkan semua chip.

Menyalin dan mengosongkan

Kotak yang sudah terisi punya dua ikon di ujung kanan. Ikon Salin menyalin kodenya saja, misalnya NPM / NIM 2025000001, untuk ditempel di halaman lain. Centang hijau sesaat menandakan kodenya sudah tersalin.

Kotak NPM / NIM / Nama terisi dengan ikon Salin dan Kosongkan di ujung kanan, lalu keadaan sesudah disalin dengan tanda centang hijau.

Ikon Kosongkan mengosongkan isian, dan isian lain yang bergantung padanya ikut kosong. Pada halaman yang memuat satu data, ikon ini juga membersihkan seluruh form supaya data orang sebelumnya tidak tertinggal. Kotak sekolah dan kecamatan tidak punya ikon Salin, karena kodenya tidak pernah dipakai di tempat lain.

Bila ada masalah

Tiga kotak pilihan terbuka dengan pesan: Ketik min. 3 huruf..., Tidak ada yang cocok, dan Pilih Perguruan Tinggi Asal terlebih dahulu.

Panel hanya bertuliskan "Ketik min. 3 huruf...": kotak ini mencari di server. Ketik paling sedikit tiga huruf; pada beberapa kotak, satu huruf sudah cukup dan pesannya menyebut angka itu.

"Tidak ada yang cocok": periksa ejaannya atau kurangi kata yang diketik. Di halaman petugas, hasil juga dibatasi isian Filter di atasnya, seperti program studi atau periode; longgarkan Filter itu bila orang yang dicari berada di luarnya.

"Pilih Perguruan Tinggi Asal terlebih dahulu": kotak ini bergantung pada isian lain. Isi kotak yang disebut pesan itu lebih dulu, lalu buka kembali kotak ini.

Kotak berwarna abu dan tidak bisa dibuka: isiannya dikunci untuk data ini. Ikon Salin tetap bisa dipakai untuk menyalin kodenya.