Data akademik adalah milik kampus. Untuk cadangan, audit, atau bekal pindah sistem, kampus perlu bisa mengambil datanya sendiri tanpa menunggu bantuan teknis.
Kini Report > Takeout Data > Ekspor Data Institusi menyediakan katalog dataset. Isinya antara lain data mahasiswa, dosen, kurikulum, KRS, nilai, tagihan, pembayaran, tugas akhir, dan kelulusan. Setiap dataset menyebut isi dan jumlah barisnya.
Batasi cakupannya lewat Fakultas, Program Studi, dan Tahun Masuk, lalu klik Buat Request pada dataset yang Anda perlukan. Request itu muncul di Riwayat Request, dan download hanya dilakukan dari sana.
Dengan begitu setiap pengambilan data tercatat: siapa yang meminta, kapan, dan siapa yang men-download. Kolom status memberi tahu bila datanya sudah berubah sejak download terakhir.
Setiap dataset menjadi satu berkas Excel. Lembar pertamanya mencatat cakupan dan daftar isi. Judul kolom memakai istilah kampus, dan setiap kode disertai namanya.
Berkas dibuat saat di-download dan tidak disimpan di server.
Ekspor data institusi tiba di kampus Anda lewat rilis bertahap. Langkah lengkapnya ada di Tutorial › Menyiapkan Bahan Rapat Pimpinan dari Dashboard.