Gamelan ERP
Masuk
Ringkasan Registrasi: empat kartu dari Mulai Registrasi sampai Belum Mulai, lalu Corong Registrasi per tahap.
TutorialPegawai3 menit baca

Menyiapkan Bahan Rapat Pimpinan dari Dashboard

Pimpinan meminta angka mahasiswa, keuangan, dan IKU untuk rapat besok. Tutorial ini menyusun bahan itu dari dashboard, lengkap dengan rincian yang bisa ditelusuri sampai nama.

Sebelum mulai

  • Akun Anda punya akses menu Report.
  • Anda tahu tahun akademik dan tahun kalender yang akan dibahas.
  • Data kelulusan tahun akademik itu sudah dicatat di Data Kelulusan.

Langkah 1: Mulai dari populasi mahasiswa

Buka Report > Dashboard Mahasiswa > Ringkasan Mahasiswa, lalu baca kartu dan panel Sorotan.

Ringkasan Mahasiswa: kartu Mahasiswa Aktif, Baru, Lulus, dan Keluar + D.O., panel Sorotan, lalu peringkat per Prodi.

Ringkasan Mahasiswa: kartu Mahasiswa Aktif, Baru, Lulus, dan Keluar + D.O., panel Sorotan, lalu peringkat per Prodi.

Populasi menjadi penyebut hampir semua angka berikutnya, jadi bacalah lebih dulu. Kalimat Perhatian di Sorotan adalah calon butir rapat. Rinciannya ada di Dashboard Mahasiswa.

Langkah 2: Periksa kesiapan kelas dan registrasi

Buka Ringkasan Pengajaran, lalu Ringkasan Registrasi, untuk periode yang sama.

Ringkasan Pengajaran: kartu Kelas Tanpa Dosen dan Kelas Tanpa Jadwal, lalu tabel Kesiapan per Program Studi.

Ringkasan Pengajaran: kartu Kelas Tanpa Dosen dan Kelas Tanpa Jadwal, lalu tabel Kesiapan per Program Studi.

Tabel Kesiapan per Program Studi menunjukkan prodi yang tertinggal. Corong Registrasi menunjukkan tahap tempat mahasiswa berhenti. Daftar namanya ada di Detail Kelas dan Detail Registrasi, siap di-download (Dashboard Pengajaran dan Registrasi).

Langkah 3: Baca posisi keuangan

Buka Report > Dashboard Billing > Ringkasan Keuangan, pilih Tahun Kalender, lalu klik Refresh.

Ringkasan Keuangan: kartu Penerimaan, Tunggakan, Belum Terbayar, dan Ketuntasan, lalu Sorotan dan Tren Penerimaan Bulanan.

Ringkasan Keuangan: kartu Penerimaan, Tunggakan, Belum Terbayar, dan Ketuntasan, lalu Sorotan dan Tren Penerimaan Bulanan.

Sebutkan tahun kalender itu di bahan rapat, karena tahunnya bukan tahun akademik. Tunggakan memuat tagihan tahun-tahun lalu, sedangkan Belum Terbayar hanya tagihan tahun terpilih. Rinciannya di Dashboard Billing.

Langkah 4: Cocokkan tunggakan dengan saldo

Buka Detail Tunggakan, lalu buka drawer Rekonsiliasi Saldo di bawah Daftar Penunggak.

Detail Tunggakan: Rekap Tunggakan per program studi, Daftar Penunggak, dan drawer Rekonsiliasi Saldo.

Detail Tunggakan: Rekap Tunggakan per program studi, Daftar Penunggak, dan drawer Rekonsiliasi Saldo.

Rekonsiliasi menelusuri saldo awal sampai saldo akhir, sehingga angka rapat cocok dengan catatan bagian keuangan. Download dari Rekap Tunggakan memberi tiga lembar sekaligus (Mencocokkan saldo).

Langkah 5: Hitung IKU 1

Buka Report > IKU Diktisaintek 2025 > AEE PT (IKU 1). Pilih TS (Tahun Akademik) dan Definisi Tepat Waktu, lalu klik Refresh.

Halaman AEE PT (IKU 1) dengan AEE per program pendidikan, baris AEE PT, Sub-IKU 1, dan Bacaan Data.

Halaman AEE PT (IKU 1) dengan AEE per program pendidikan, baris AEE PT, Sub-IKU 1, dan Bacaan Data.

Tulis definisi yang dipakai di samping angkanya, karena keduanya sah dan hasilnya berbeda. Kalimat Bacaan Data bisa langsung menjadi catatan bahan rapat (AEE PT (IKU 1)).

Langkah 6: Lampirkan rincian per nama

Klik Download di bawah grid AEE. Berkasnya memuat Rekap AEE, Bacaan Data, Detail Lulusan, dan Detail Terdaftar.

Berkas Excel dengan lembar Detail Lulusan dan kolom SESUAI MASA TEMPUH.

Berkas Excel dengan lembar Detail Lulusan dan kolom SESUAI MASA TEMPUH.

Lampiran ini menjawab pertanyaan "siapa saja" tanpa membuka aplikasi di tengah rapat. Hitungan Ya di SESUAI MASA TEMPUH sama dengan angka rekap (Menelusuri angka lewat Download).

Langkah 7: Ambil data mentah untuk analisis lanjutan

Bila pimpinan meminta olahan sendiri, buka Report > Takeout Data > Ekspor Data Institusi. Klik Buat Request, lalu Download .xlsx di Riwayat Request.

Ekspor Data Institusi: katalog Dataset bertautan Buat Request, lalu Riwayat Request dengan STATUS DATA dan Download .xlsx.

Ekspor Data Institusi: katalog Dataset bertautan Buat Request, lalu Riwayat Request dengan STATUS DATA dan Download .xlsx.

Takeout dipakai paling akhir, sesudah angka dashboard disepakati. Setiap pengambilan tercatat di riwayat (Takeout Data).

Selesai

Bahan rapat kini berisi angka ringkas, rincian per nama, dan data mentah yang bisa ditelusuri. Ulangi langkah yang sama tiap rapat supaya angkanya terbandingkan.