Menjadwalkan Sidang Skripsi sampai Nilai Masuk Daftar Nilai

Tutorial ini dimulai sesudah pembimbing mengesahkan mahasiswanya layak uji di Judul & Bimbingan.

Sebelum mulai

Aturan sidang program studi sudah diisi di Pengaturan Tugas Akhir.
Periode Input Nilai semester sidang sudah diatur.
Mahasiswa sudah memprogram mata kuliah tahap sidang di KRS semester itu, dan mata kuliahnya sudah diberi tahap di Mata Kuliah Tugas Akhir.
Bila tahap itu berbayar, tagihan biaya ujiannya sudah lunas atau diberi dispensasi.
Format nomor SK panitia sudah ada di Nomor Surat dan Pejabat.

Langkah 1: Periksa komponen nilai dan panitia

Buka Simak > Tugas Akhir > Pengaturan Tugas Akhir, klik Rincian pada program studinya, lalu periksa Susunan Panitia dan Komponen Nilai Sidang.

Tabel Susunan Panitia dan Komponen Nilai Sidang dengan bobot per komponen.

Komponen dan bobot dibekukan pada tiap sidang begitu nilai pertamanya diisi. Perbaikan sesudah itu tidak menjangkau sidang yang sudah dinilai, jadi periksa sekarang. Rinciannya di Pengaturan Tugas Akhir, Mata Kuliah, dan Penguji Luar.

Langkah 2: Buat sidang dan susun tim

Buka Simak > Tugas Akhir > Jadwal Sidang. Pilih satu program studi, tahap, dan periode di Filter, isi tanggal, ruang, dan Penguji 1 sampai Penguji 5, lalu klik Tambah Sidang.

Form Sidang dengan Tanggal, Mulai, Ruang, Penguji 1 ketua sampai Penguji 5, dan tombol Tambah Sidang.

Periode di Filter menentukan semester tempat nilai sidang masuk, dan hanya Ganjil atau Genap yang diterima. Penguji 1 menjadi ketua tim. Bentrok ruang atau penguji tampil sebagai peringatan.

Langkah 3: Tambahkan peserta yang siap

Klik Rincian pada sidangnya, lalu ＋ Tambah peserta. Cari atau tempel NPM / NIM, centang yang Siap, lalu klik Tambahkan.

Jendela Tambah peserta dengan baris Siap bercentang dan baris redup beserta alasannya.

Baris redup menyebut syarat yang belum terpenuhi, misalnya pengesahan layak uji atau KRS semester sidang. Selesaikan syaratnya dulu daripada menunggu masalahnya muncul saat nilai diajukan. Rinciannya di Jadwal Sidang.

Langkah 4: Terbitkan SK panitia dan undangan

Di pita tanggal, klik Siapkan SK panitia, periksa Print Draft SK dan undangannya, lalu klik Terbitkan SK.

Pita tanggal dengan SK panitia Draf, Print Draft SK, Print Draft undangan, dan Terbitkan SK.

Sesudah SK terbit, jadwal, tim, dan peserta sidang itu terkunci. Kirim undangannya ke para penguji sebelum hari sidang.

Langkah 5: Kumpulkan nilai semua penilai

Sesudah sidang berlangsung, buka Simak > Tugas Akhir > Nilai Sidang, pilih pil Menunggu nilai, lalu klik Nilai pada sidangnya.

Daftar Sidang di Nilai Sidang dengan kolom NILAI TERKIRIM dan pil Menunggu nilai.

Penilai mengisi dan mengirim sendiri. Untuk penilai yang menyerahkan lembar nilai, misalnya penguji luar tanpa akun, ketik nilainya langsung di slot penilai itu, lalu klik Kirim nilai yang lengkap. Pengisian tercatat atas nama Anda dan bertanda bintang.

Langkah 6: Tetapkan hasil

Bila semua penilai sudah mengirim, ketua tim atau Anda memilih hasil tiap peserta di kolom HASIL, lalu klik Tetapkan hasil. Pilihan yang tidak sesuai nilai padam.

Dua baris per mahasiswa dengan NILAI berhuruf, HASIL, dan slot nilai tiap penilai, serta tombol Tetapkan hasil.

Hasil lulus dan tidak lulus langsung diajukan sebagai nilai mata kuliah ke KRS semester sidang. Untuk Lulus dengan perbaikan, revisi disetujui kemudian lewat Setujui revisi di rincian peserta (ikon di samping nama). Rinciannya di Nilai Sidang.

Langkah 7: Approve nilai di Daftar Nilai

Buka Nilai Matakuliah > Daftar Nilai, klik Approval pada sakelar Tampilan, lalu klik kode kelas mata kuliah skripsi yang mengantre.

Antrean approval dengan kelas per pita Program Studi dan kolom ANTRE, UMUR, KEADAAN.

Nilai sidang melewati antrean yang sama dengan nilai kuliah lain. Begitu disetujui, nilainya terlihat mahasiswa dan dihitung di transkrip. Rinciannya di Approval Nilai.

Selesai

Nilai sidang kini resmi di KRS semester sidang, dengan SK panitia dan jejak penilai yang lengkap. Pantau pil Revisi menunggu sampai semua perbaikan disetujui.