Menetapkan Yudisium dan Wisudawan Terbaik

Sebelum mulai

Nilai sidang tahap akhir para calon lulusan sudah disetujui.
Format nomor dan pejabat penandatangan SK sudah diatur dengan key SK_KELULUSAN.
Tahun dan periode wisuda sudah dijadwalkan.

Langkah 1: Tetapkan aturan kelulusan prodi

Buka Simak > Kelulusan - Yudisium > Pengaturan Kelulusan. Klik Rincian pada program studi, pilih Tanggal lulus resmi dan Cakupan SK Yudisium bawaan, lalu Simpan Perubahan.

Pengaturan Kelulusan: Daftar Program Studi dengan lencana Bawaan dan Rincian, serta form Aturan Program Studi.

Aturan ini mengisi tanggal lulus setiap anggota SK, jadi tetapkan sebelum SK dibuat. Lencana Bawaan berarti prodi itu belum pernah diatur (Pengaturan Kelulusan).

Langkah 2: Buat SK Yudisium

Buka SK Yudisium dan pilih Program Studi di Filter. Periksa Cakupan dan Tanggal SK, lalu klik Tambah SK.

Form SK Yudisium berisi Cakupan dan Tanggal SK dengan tombol Tambah SK.

SK baru masuk ke Daftar SK sebagai Draf. Selama draf, isinya masih bisa diubah (Membuat SK).

Langkah 3: Tambahkan calon lulusan

Di Anggota SK, klik pil Calon, centang mahasiswanya, lalu klik Tambah ke SK.

Grid Anggota SK dengan pil Anggota, Calon, dan Ditahan, tiga calon tercentang, dan tombol Tambah ke SK.

Calon hanya memuat mahasiswa yang memenuhi syarat diluluskan. Pil Ditahan menyebut alasan sisanya, misalnya nilai skripsi belum ada. Koreksi TGL LULUS per mahasiswa sekarang, karena sesudah terbit isinya beku (Menambah anggota).

Langkah 4: Terbitkan SK

Klik Saran Nomor, Simpan Perubahan, lalu Terbitkan SK. Klik Print di Daftar SK untuk mencetaknya.

Form SK Yudisium dengan Nomor SK, Saran Nomor, Status, dan tombol Terbitkan SK.

Saat terbit, lampiran Daftar Nama Mahasiswa Yudisium dibekukan dan SK mendapat QR. Bila Status menyebut penahan, selesaikan dulu (Menerbitkan SK).

Langkah 5: Catat kelulusannya

Masukkan anggota SK ke daftar proses Data Kelulusan, lengkap dengan Tahun Wisuda dan Periode Wisuda.

Kartu di Daftar Proses Kelulusan dengan chip SK bernomor dan lencana Beda dari SK.

Nomor dan tanggal SK terisi sendiri, dan chip SK menandai asalnya. Lencana Beda dari SK hanya memberi tahu. Cara lengkapnya ada di tutorial Dari Yudisium sampai Ijazah, langkah 1 sampai 3.

Langkah 6: Susun peringkat wisudawan

Buka Simak > Kelulusan - Wisuda > Potensi Wisudawan. Pilih Tahun Wisuda dan Periode Wisuda di Filter.

Halaman Potensi Wisudawan: Filter, lima sakelar Kecualikan, dan daftar berperingkat IPK per program studi.

Lulusan hanya tampil bila periode wisudanya tercatat, karena itu langkah ini menyusul Data Kelulusan. Peringkat disusun per prodi menurut IPK (Membaca peringkat).

Langkah 7: Sesuaikan pengecualian, lalu cetak

Matikan sakelar Kecualikan yang tidak dipakai aturan kampus. Periksa calon teratas lewat ikon di samping namanya, lalu klik Cetak.

Rincian pengecualian: kriteria dengan hasil Kena atau Tidak, beserta mata kuliah yang menjadi buktinya.

Yang dikecualikan tidak hilang; mereka terkumpul di pil Dikecualikan. Cetakan menyebut pengecualian yang dipakai, jadi panitia tahu dasar peringkatnya (Mengatur pengecualian).

Selesai

SK Yudisium kini terbit dan daftar wisudawan terbaik siap diputuskan panitia. Pantau lencana Beda dari SK sebelum ijazah dicetak.