Approval Registrasi
Persetujuan Anda atas rencana studi adalah yang mengubah mahasiswa dari sekadar terdaftar menjadi aktif pada semester itu. Bab ini membahas tahapannya, menu yang tepat, dan cara menyetujui.
Tahapan registrasi
Status registrasi menunjukkan mahasiswa sudah sampai di mana: Daftar Registrasi, Bayar Tagihan, Input Mata Kuliah, Perwalian, Cetak KSM, Selesai Registrasi. Yang menunggu Anda adalah yang berstatus Input Mata Kuliah.
Status semester menjadi Aktif sejak tahap Perwalian, tepat sesudah Anda menyetujui. Sebelum itu mahasiswa masih non-aktif walau di Mahasiswa Perwalian tidak bertanda apa pun, karena tanda di sana adalah status seluruh masa studi.
Catatan
Nama dan jumlah tahapan diatur per prodi; yang berlaku adalah yang tampil di layar Anda. Status Cuti, Menunggu Ujian, Kampus Merdeka, dan Double Degree ditetapkan bagian akademik, bukan lewat persetujuan Anda.
Memilih menu
Ada empat menu di Registrasi Perwalian: Semester untuk registrasi normal ganjil atau genap, Prs untuk perubahan rencana studi, Sp untuk semester pendek, dan Prs Sp untuk PRS semester pendek.
PRS hanya untuk merevisi rencana studi yang sudah Anda setujui, satu kali per semester, tanpa biaya tambahan.
Menyetujui rencana studi
Klik Lihat Detail pada mahasiswa berstatus Input Mata Kuliah. Daftar kelas yang ditawarkan ada di atas, DAFTAR KELAS MATA KULIAH DIAMBIL di bawahnya.
Anda boleh membatalkan, menambah, atau mengganti kelas. Periksa TOTAL SKS terhadap batas yang tertera pada Batas SKS Berdasarkan, lalu klik Selesai Perwalian untuk menyetujui. Kotak Catatan untuk mahasiswa di konfirmasinya boleh dikosongkan.
Peringatan
Setelah Selesai Perwalian, rencana studi terkunci. Revisi hanya lewat PRS, satu kali. Bila mahasiswa belum mengambil mata kuliah sama sekali, sistem bertanya dulu; biasanya ia belum selesai mengisi KRS, jangan disetujui kosong.
Halaman detail juga menampilkan Status Pembayaran, Tagihan, Tingkat Semester, dan Rekomendasi Aksi sebagai bahan bimbingan.
Catatan untuk mahasiswa
Klik Batal pada mata kuliah yang tidak disetujui. Konfirmasinya meminta Alasan untuk mahasiswa (wajib, tercetak di KRS), paling banyak 300 karakter.
Tulis alasan yang pendek dan spesifik, karena mahasiswa membacanya di halaman registrasinya dan di kotak Catatan Penasihat Akademik pada KRS dan KSM. Catatan saat Selesai Perwalian ikut tercetak di kotak yang sama. Semua catatan ini juga masuk ke catatan perwalian mahasiswa itu.
Mahasiswa tidak muncul
Mahasiswa di bawah tahap Input Mata Kuliah belum selesai mengisi KRS. Yang tertahan di Bayar Tagihan menunggu validasi bagian keuangan. Yang bukan mahasiswa perwalian Anda memang tidak tampil; rujuk SK Penasehat Akademik.